I dagens digitala värld är det viktigare än någonsin för företag att kunna hantera media effektivt. Oavsett om du vill sälja in en positiv nyhet eller hantera negativ publicitet, kan rätt strategi göra stor skillnad. I en intervju med Josef Fallesen delar Stefan Lundell, medgrundare av tekniknyhetssajten Breakit, med sig av värdefulla insikter om hur företag kan förbättra sin mediehantering.

Konsten att sälja in en nyhet

När det gäller att fånga mediernas uppmärksamhet, betonar Lundell vikten av att vara kort och koncis. "Vi får ungefär 100 pitchar varje dag", säger han. "Man har väldigt kort uppmärksamhetsspann, så det måste vara kort och koncist."

Här är några nyckelpunkter att tänka på när du säljer in en nyhet:

1. Skriv ett kort mejl: Sammanfatta din nyhet i ett kort och tydligt mejl. Undvik långa utläggningar.
2. Inkludera viktiga uppgifter: Se till att ha med relevanta siffror och fakta. För en nyemission, till exempel, är det viktigt att inkludera belopp och värdering.
3. Bifoga bilder: Skicka med 2-3 högkvalitativa bilder direkt i mejlet. Undvik svartvita bilder.
4. Var tillgänglig: Se till att ha med kontaktuppgifter, inklusive mobilnummer, och var beredd att svara på frågor.
5. Stick ut: Nyheter som involverar kvinnliga entreprenörer, personer med icke-svensk bakgrund eller företag utanför storstäderna kan vara extra intressanta för media.

Lundell påpekar också värdet av att bygga relationer med journalister över tid. "Det bästa är att odla en kontakt genom en fika eller lunch så att man får en upparbetad kontaktyta", säger han.

Hantera negativ publicitet

Ibland kan företag hamna i situationer där de måste hantera negativ publicitet. Lundell ger följande råd för att hantera sådana situationer:

1. Förbered dig: Lista potentiella frågor och synka svaren inom organisationen. Bestäm vem som ska vara talesperson.
2. Var tillgänglig: Gör dig tillgänglig för journalister så snabbt som möjligt. Att gömma sig förbättrar sällan situationen.
3. Var ärlig: Det värsta du kan göra är att ljuga. "Om du inte vill svara på en fråga, säg att du inte kan kommentera. Förneka ingenting som är sant", råder Lundell.
4. Ge din sida av historien: Även om nyheten kan bli negativ, blir det oftast bättre om du får chansen att ge din version.

Lundell betonar att de flesta seriösa journalister är intresserade av att få en balanserad bild. "Vi vill att det ska vara så rätt som möjligt. Det blir så rätt som möjligt om man får prata med alla inblandade parter", säger han.

Bygga nätverk och relationer

En viktig aspekt av effektiv mediehantering är att bygga och underhålla relationer. Lundell rekommenderar starkt att företagare aktivt arbetar på att utöka sitt nätverk:

"Ta en lunch eller fika. Jag tror stenhårt på nätverksbyggande. Det är väldigt roligt, jag är nyfiken och gillar att träffa folk. Du ska alltid äta, så du måste ändå få mat i magen. Bygga ett eget nätverk. Fundera på vem du ska approacha härnäst för att styra upp ett möte."

Detta nätverksbyggande kan vara värdefullt både för att skapa mediakontakter och för att utveckla ditt företag i allmänhet.

Sammanfattning

Effektiv mediehantering handlar om mer än bara att skriva pressmeddelanden. Det handlar om att bygga relationer, vara förberedd och kunna kommunicera tydligt och ärligt. Genom att följa Lundells råd kan företag förbättra sina chanser att få positiv medieuppmärksamhet och hantera potentiella kriser på ett bättre sätt.

Kom ihåg:

• Var kort och koncis när du säljer in nyheter
• Var ärlig och tillgänglig, särskilt i svåra situationer
• Bygg och underhåll relationer kontinuerligt

Genom att implementera dessa strategier kan ditt företag utveckla en mer effektiv approach till mediehantering, vilket i sin tur kan leda till bättre synlighet och ett starkare varumärke.